Em 30 segundos
- Anote quem paga, não só onde foi o plantão. Muitas vezes o hospital é um e a fonte pagadora é outra.
- Descubra a regra de pagamento de cada fonte e calcule a data prevista de cada plantão.
- Uma vez por mês, confira o extrato e dê baixa no que entrou. O resto vira atrasado.
- Cobre por escrito, com datas, valores e o número da nota.
Por que o plantão “some”
Um plantão passa por várias etapas antes de virar dinheiro: a escala é fechada, a medição do mês é aprovada, você emite a nota ou assina o RPA, a fonte paga na data dela. Um exemplo real, de um chamamento de 2026 de uma organização social que gere um hospital municipal em São Paulo:
- a medição vai do dia 21 ao dia 20;
- o relatório sai até o dia 21 e, aprovado, gera o número do pedido de compra, que vai na nota;
- o pagamento cai no dia 10 do mês seguinte ao da emissão da nota.
Na prática, um plantão feito em 22 de março entra na medição que fecha em 20 de abril, a nota sai no fim de abril e o dinheiro chega por volta de 10 de maio, uns 50 dias depois. Esse contrato é entre a organização e uma empresa médica; quem dá plantão por essa empresa ainda espera o repasse dela. Cada elo soma prazo.
E atrasos acontecem. Só entre 2025 e 2026 houve denúncias de plantões sem pagamento por meses no Ceará, em Roraima e em Mato Grosso, envolvendo prefeituras, organizações sociais, cooperativas e empresas terceirizadas. Em junho de 2026, o presidente do CFM disse que "muitos colegas trabalham por dois ou três meses e não recebem nada".
O que anotar em cada plantão
Não precisa de sistema complicado. Precisa de uma linha por plantão, com estes campos:
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Data, início e fim | 14/11, 19h às 7h (12h) |
| Local | Hospital Santa Clara, pronto-socorro |
| Fonte pagadora | Empresa médica X, que tem o contrato com a OS |
| Como recebe | PJ (nota), RPA, cooperativa ou CLT |
| Valor combinado | R$ 1.800, mais adicional de feriado |
| Documento | Escala assinada, relatório de horas, nota nº 123 |
| Data prevista | 10/01, pela regra da fonte |
| Situação | a faturar, faturado, previsto, pago (data e valor) ou com diferença |
Se quiser começar já, a nossa planilha de plantões grátis tem esses campos e calcula a previsão e os dias de atraso sozinha.
Descubra a regra de cada fonte
Pergunte uma vez, por escrito, e anote a resposta. As perguntas que importam:
- Em que dia fecha a medição ou a escala do mês?
- Até que dia a nota ou o RPA precisa chegar, e com quais dados (contrato, pedido de compra, período)?
- Em quantos dias, ou em que dia do mês, o pagamento cai depois disso?
- Se for cooperativa ou empresa intermediária: o repasse depende de ela receber antes?
Com a regra em mãos, cada plantão ganha uma data prevista. Sem ela, você só percebe o atraso quando o dinheiro já faz falta.
Do plantão ao extrato: a conferência do mês
- Escolha um dia fixo. O dia seguinte à data de pagamento da sua maior fonte costuma funcionar bem.
- Liste o que estava previsto até aquela data.
- Para cada crédito no extrato, ache a fonte pelo nome ou CNPJ do depósito e dê baixa nos plantões que ele cobre. Um depósito costuma pagar vários plantões de uma medição.
- Compare bruto e líquido. Diferença esperada são retenções (IR, INSS, ISS, PIS, Cofins, CSLL, conforme o caso) ou a taxa da cooperativa. Diferença inesperada pode ser glosa ou erro: peça o demonstrativo. Veja o guia de repasse e glosa.
- O que passou da data e não entrou vira atrasado e vai para a régua de cobrança.
Quando cobrar, e como
Não existe régua oficial. Esta é uma sugestão prática, que você ajusta à relação com cada fonte:
| Quando | O quê |
|---|---|
| 1 a 5 dias depois | Mensagem leve ao financeiro ou à coordenação, perguntando se falta algum documento. |
| 10 a 15 dias | E-mail formal, com a lista de plantões, valores e o número da nota. |
| 30 dias | Pedido de previsão por escrito. Veja os canais do seu CRM e do sindicato e, se preciso, a notificação extrajudicial. |
Como referência, normas publicadas em 2026 pelo CRM do Paraná e pelo Cremesp tratam atraso de mais de 5 dias como passível de processo contra a empresa, e de mais de 30 dias como grave falta de condições de trabalho. Veja o que mudou e o que está valendo no guia sobre CRMs, CFM e atraso de plantão.
Modelos de mensagem
Ajuste o tom. O que não pode faltar é data, valor e documento.
1. Lembrete leve
Olá, [nome], tudo bem? Estou conferindo meus recebimentos e não identifiquei o pagamento dos plantões de [mês] ([datas], total R$ [valor]), que estava previsto para [data]. Falta algum documento meu? Se precisar, reenvio a nota [nº]. Obrigado!
2. Cobrança formal, por e-mail
Assunto: Pagamento pendente: plantões de [mês/ano], [seu nome ou CNPJ]
Prezados, seguem os plantões realizados em [local] ainda não pagos:
[data], [turno], R$ [valor]
[data], [turno], R$ [valor]
Total: R$ [valor]. Nota fiscal nº [nº], emitida em [data]. Vencimento combinado: [data].
Peço, por favor, a confirmação da data de pagamento. Fico à disposição para qualquer ajuste de documentação.
Atenciosamente, [nome], CRM [nº/UF].
3. Pedido de previsão por escrito, depois de 30 dias
Prezados, os valores abaixo seguem em aberto há [n] dias, sem previsão. Peço que me informem, por escrito e até [data], a data de pagamento ou um cronograma. [lista]. Sem retorno, vou buscar os canais formais disponíveis.
Erros comuns
- Anotar só o local, e não quem paga. Quando o hospital troca de organização social, ninguém sabe a quem cobrar.
- Não guardar a escala ou o relatório assinado. É a prova de que o plantão aconteceu.
- Confundir líquido com bruto e achar que houve glosa, ou não perceber uma glosa de verdade.
- Perder o dia de corte da nota e empurrar o pagamento um mês.
- Cobrar só de boca, sem nada escrito com datas e valores.
Mande o plantão pelo WhatsApp, em texto, áudio ou foto da escala. A Lidara calcula a data prevista pela regra de cada fonte, avisa quando passou e escreve a cobrança para você enviar.
Como a Lidara ajuda
Você manda o plantão pelo WhatsApp, em texto, áudio ou foto da escala, e ela registra data, local, fonte pagadora e valor. Para cada fonte, você informa uma vez a regra de pagamento, como "dia 10 do mês seguinte à nota", e ela calcula quando cada plantão deve cair. Quando passa da data, ela avisa, mantém a pendência no resumo até você responder "recebi" e, se você pedir, escreve uma mensagem educada de cobrança, que você envia. Com o Google conectado, tudo vai para uma planilha no seu Drive.
A Lidara não fala com hospitais nem com pacientes, não guarda dados de pacientes e não é advogada nem contadora: ela organiza, você decide.
Fontes
- CEJAM, Chamado de Contratação 008/2026 e minuta de contrato (plantões no Hospital Municipal Prof. Mario Degni, São Paulo), 02/03/2026: cejam.org.br
- CFM, "CFM estabelece punições rigorosas para quem atrasar honorários de médicos", 02/06/2026: portal.cfm.org.br
- Resolução CRM-PR 256/2026: crmpr.org.br
- Diário do Nordeste, atrasos em municípios do Ceará, 27/01/2025 e 15/05/2025: diariodonordeste.verdesmares.com.br
- Folha BV, médicos sem receber em Rorainópolis (RR), 23/01/2025: folhabv.com.br
- VGN Notícias, plantões sem pagamento no Hospital Municipal de Cuiabá, 20/09/2026: vgnoticias.com.br