O que vem na planilha
| Aba | Para quê |
|---|---|
| Como usar | Os quatro passos e o que é cada cor. |
| Resumo | Total em aberto, quanto já atrasou, recebido no mês e, por fonte: em aberto, atrasado, recebido, atraso médio e maior atraso. |
| Fontes | Cada hospital, cooperativa ou empresa, como você recebe (PJ, RPA, cooperativa, CLT) e a regra de pagamento. |
| Plantões | Um plantão por linha, até 500. Horas, previsão, situação e dias de atraso são calculados. |
As duas regras de pagamento
Quase toda fonte pagadora segue um destes dois jeitos, e a planilha aceita os dois:
- Dias corridos: paga um número fixo de dias depois do plantão. Ex.: 60 dias. Um plantão de 15/08 fica previsto para 14/10.
- Dia do mês: paga num dia fixo, alguns meses depois do mês do plantão. Ex.: dia 20 do mês seguinte. Um plantão de 03/08 fica previsto para 20/09. Se o mês não tiver o dia (31, por exemplo), vale o último dia do mês.
Não sabe a regra? Ela costuma estar no contrato, no edital ou no regulamento da cooperativa. Se não estiver em lugar nenhum, pergunte por escrito à coordenação e guarde a resposta.
Como usar em 4 passos
- Cadastre as fontes na aba Fontes, com a regra de cada uma.
- Lance cada plantão na aba Plantões: data, horário, fonte (escolha da lista) e valor.
- Quando o dinheiro cair, preencha "Recebido em". Se veio menos, preencha também o valor recebido.
- Abra o Resumo uma vez por semana. O que estiver em vermelho é o que precisa de cobrança.
As linhas que vêm preenchidas são exemplos fictícios. Apague o conteúdo delas antes de começar. Não lance nome nem dado de paciente: plantão não precisa disso.
No Google Planilhas
Baixe o arquivo e, no Google Drive, clique em Novo, Upload de arquivo. Abra com o Google Planilhas. As fórmulas, as listas de escolha e as cores continuam funcionando, e você pode abrir pelo celular.
Com a Lidara, você manda a foto da escala ou um áudio saindo do plantão. A previsão é calculada do mesmo jeito, e o atraso aparece no seu resumo da manhã até você responder "recebi".
O que a planilha não faz
- Não lembra você de nada: é preciso abrir.
- Não lê a escala: cada plantão é digitado.
- Não trata glosa nem desconto de imposto na fonte. Lance em "Valor recebido" o que de fato caiu e explique em Observações.
- O saldo de um pagamento parcial aparece em aberto, mas não como atrasado.
Planilha gratuita, de uso livre. Feita pela GNOMON LABS LTDA (Lidara). Confira os números antes de usar em cobrança ou declaração.