Como organizar a escala de plantões no celular (e não perder nenhum).

Conteúdo informativo. Não substitui a orientação de um contador ou advogado para o seu caso.

Passo 1: guarde a escala original

Antes de copiar qualquer coisa, salve a versão que chegou.

• Baixe a foto ou o PDF do grupo e guarde numa pasta por mês ("Escalas/2026-11"). Mídia de grupo some quando alguém apaga ou quando o celular troca.
• Renomeie com local e versão: "SantaClara_PS_nov_v1". Quando sair a v2, guarde as duas.
• Anote a data em que recebeu. Se houver briga sobre quem estava escalado, a escala com data é a sua prova.

Esse cuidado não é exagero. O guia de plantões a receber mostra que a escala assinada ou publicada é o primeiro documento pedido quando um pagamento atrasa ou sofre glosa.

Passo 2: ache os seus plantões e passe para a agenda

Escala de hospital costuma ser uma tabela grande, com dezenas de nomes. Na foto, dê zoom e procure a sua linha ou coluna. Para cada plantão, anote cinco coisas:

Atenção às siglas. Cada lugar usa as suas, mas as mais comuns são SD ou D (diurno, 7h às 19h), SN ou N (noturno, 19h às 7h) e P24 (24 horas). Plantão noturno começa num dia e termina no outro: lance na data em que começa, com fim às 7h do dia seguinte.

Uma agenda por hospital, uma cor por agenda

No Google Agenda, em vez de jogar tudo na agenda principal, crie uma agenda para cada local onde você dá plantão. A cor separa os hospitais de relance e você pode esconder um deles quando quiser.

1. Crie as agendas no computador. Segundo a ajuda do Google, novas agendas só podem ser criadas no navegador: em "Outras agendas", clique em adicionar e escolha criar nova agenda. Dê o nome do local ("Plantão Santa Clara"). Depois de criada, ela aparece no app do celular.
2. Escolha a cor. Ainda no computador, passe o mouse sobre a agenda, clique nos três pontos e escolha a cor. Todos os eventos daquela agenda ficam com ela.
3. No celular, crie o evento com "Criar", "Evento", e toque no nome da agenda no alto da tela para escolher o hospital certo.
4. Use um título padrão, que dê para ler na tela de bloqueio: "SN PS Santa Clara · R$ 1.400". Valor no título ajuda na conferência do mês.
5. Ponha um lembrete na véspera e outro de 2 horas antes, se o trajeto for longo.

Uma cor a mais pode servir para o que não é plantão: congresso, prova de título, férias. Assim você vê buracos e choques de horário antes de aceitar plantão novo.

Passo 3: trocas e repasses, no mesmo dia

Troca de plantão é onde mais se perde o controle. Você troca o dia 12 pelo 19 numa conversa às 23h, a escala oficial não muda e, no fim do mês, ninguém lembra quem fez o quê.

Regra prática para cada troca:

1. Combine por escrito, com datas, horários e o nome do colega, e peça a confirmação da coordenação ou de quem faz a escala. Uma mensagem no grupo da escala vale mais que um áudio no privado.
2. Mude a agenda na hora. Apague o plantão que saiu e crie o que entrou, com uma nota "troca com colega, combinado em 03/11".
3. Marque quem vai receber. Em algumas fontes, quem consta na escala oficial recebe e repassa ao colega; em outras, a fonte paga direto a quem trabalhou. Descubra a regra e anote. Repasse entre colegas sem registro é a origem de muita cobrança perdida.
4. Confirme o substituto. O Código de Ética Médica, art. 9º, veda deixar de comparecer a plantão ou abandoná-lo sem a presença de substituto, salvo justo impedimento. Troca só vale quando o colega confirmou.

Repasse de um plantão inteiro para outro médico segue o mesmo caminho: por escrito, com a coordenação sabendo e com a agenda atualizada.

Sobreaviso tem regra própria

O sobreaviso é a disponibilidade fora do hospital, para ser chamado quando preciso. A Resolução CFM nº 1.834/2008 define o sobreaviso como a atividade do médico que fica à disposição da instituição de forma não presencial, em escala definida, e diz que ele deve ser remunerado de forma justa, sem prejuízo dos honorários pelo atendimento feito quando é chamado. Em junho de 2026, o TRF da 1ª Região manteve a validade da resolução.

Para organizar:

• Crie o sobreaviso como evento próprio, com outra cor ou outro prefixo ("SA Ortopedia Santa Clara"), para não confundir com plantão presencial.
• Anote cada chamado com data, horário de chegada e saída, porque o chamado pode ter pagamento à parte. A resolução manda registrar data e hora do chamado no prontuário; a sua anotação pessoal é para a conferência do pagamento, sem dado de paciente.
• Residente não faz sobreaviso no programa. A Resolução CNRM nº 4/2010 considera irregular o sobreaviso dentro da residência. Veja o artigo sobre residente, bolsa e plantão extra.

Passo 4: confira o que foi trabalhado contra o que foi pago

Agenda organizada não paga ninguém. O fechamento do mês é o que transforma escala em dinheiro.

1. No fim do mês, compare a agenda com a escala final. Sobrou plantão na agenda que saiu da escala? Faltou algum que entrou numa troca?
2. Compare com o relatório ou a medição da fonte, se ela mandar um. É ali que aparece glosa ou plantão faltando. O guia de repasse e glosa explica como contestar.
3. Lance cada plantão confirmado numa linha com fonte, valor e data prevista de pagamento. A planilha de plantões grátis faz isso: você cadastra a regra de cada fonte uma vez e ela calcula a previsão, marca os atrasados e mostra quanto cada fonte deve.
4. Quando o dinheiro cair, dê baixa com a data e o valor recebido. Diferença entre bruto e líquido costuma ser imposto retido ou taxa da cooperativa; diferença sem explicação, peça o demonstrativo.
5. O que passou da data vira cobrança. Veja os modelos de mensagem em plantões a receber e o que diz a lei em prazo de pagamento de plantão.

Exemplo ilustrativo: um mês com uma troca

Médico fictício com três fontes em novembro. A escala do PS Santa Clara previa 4 noturnos de R$ 1.400. Ele trocou o do dia 12 pelo dia 19 de um colega, com confirmação no grupo. A UPA Centro teve 2 diurnos de R$ 1.100 e a cooperativa, 1 plantão de 24 h de R$ 2.400.

• Plantões trabalhados: 7. Total previsto: 4 × 1.400 + 2 × 1.100 + 2.400 = R$ 10.200.
• Em dezembro, a medição do Santa Clara veio com 3 plantões. O que faltou foi justamente o dia 19, porque a escala oficial ainda mostrava o colega.
• Com a mensagem de confirmação da troca e a agenda atualizada no dia, a correção foi pedida por escrito na mesma semana.

Erros comuns

• Confiar na foto do grupo e não salvar a escala. Quando alguém apaga a mensagem, a prova vai junto.
• Lançar o noturno na data errada, no dia em que termina.
• Trocar plantão de boca e não mudar a agenda.
• Anotar o hospital, mas não quem paga. Muitas vezes a fonte pagadora é uma empresa ou cooperativa.
• Misturar sobreaviso com plantão presencial e não registrar os chamados.
• Organizar a agenda e nunca conferir o pagamento.
• Pôr nome de paciente na agenda ou na planilha. Plantão não precisa disso.

Como a Lidara faz isso pela foto

Tudo acima funciona sem a Lidara. O que ela faz é tirar a digitação do caminho, pelo WhatsApp:

• Escala por foto. Você encaminha a foto, o print ou o PDF da escala. Ela procura o seu nome, lança os plantões de uma vez e responde com um resumo e os itens que você deve conferir. Se algo saiu errado, você corrige por mensagem ("o do dia 22 era das 19 às 7") ou toca em Desfazer.
• Trocas por mensagem. "Troquei o plantão do dia 12" tira aquele plantão da sua agenda e do a receber, sem apagar o histórico.
• Sobreaviso é registrado como sobreaviso, com o horário que você disser.
• Agenda e planilha. Com o Google conectado, seus compromissos do Google Agenda entram no resumo da manhã e no painel, e os plantões vão para uma planilha no seu Drive.
• Pagamento. Você diz uma vez a regra de cada fonte ("o São Lucas paga em 45 dias"); ela calcula a previsão, avisa no resumo da manhã o que passou da data e escreve a cobrança para você enviar, se pedir.

Ela não entra em grupo de escala, não fala com hospital nem com colega e não guarda dado de paciente. São 14 dias grátis para testar com a escala do mês.

Perguntas frequentes

Como passar a escala de plantões para o celular?

Salve a escala original, crie no Google Agenda uma agenda por hospital com uma cor para cada um e lance os seus plantões com um título padrão, como "SN PS Santa Clara · R$ 1.400". Atualize no mesmo dia em que houver troca.

Dá para criar uma agenda por hospital no app do Google Agenda?

Não. Pela ajuda do Google, novas agendas só são criadas no navegador do computador. Depois de criadas, elas aparecem no app e você escolhe a agenda ao criar cada evento no celular.

Como registrar troca de plantão para não perder o pagamento?

Combine por escrito, peça confirmação da coordenação, mude a agenda na hora e descubra se a fonte paga quem trabalhou ou quem consta na escala. Guarde a mensagem: é ela que corrige a medição se o plantão não vier.

Sobreaviso precisa ser pago?

A Resolução CFM nº 1.834/2008 diz que a disponibilidade em sobreaviso deve ser remunerada de forma justa, sem prejuízo dos honorários do atendimento quando você é chamado. O TRF1 manteve a resolução em 2026.

Como conferir se recebi todos os plantões?

Uma vez por mês, compare a agenda com a escala final e com a medição da fonte, e depois com o extrato. A planilha de plantões grátis calcula a data prevista de cada um e marca o que atrasou.

Fontes

Acessadas em 26/10/2026.

1. Ajuda do Google Agenda, "Criar uma nova agenda": support.google.com
2. Centro de aprendizagem do Google Workspace, "Personalizar o Google Agenda" (cor da agenda e do evento): support.google.com
3. Ajuda do Google Agenda, "Criar um evento" (Android): support.google.com
4. Resolução CFM nº 1.834/2008 (sobreaviso): sistemas.cfm.org.br
5. CFM, "Justiça mantém válida resolução do CFM que define critérios para regime de sobreaviso e remuneração médica", 16/06/2026: portal.cfm.org.br
6. Código de Ética Médica (Res. CFM 2.217/2018), art. 9º, reproduzido no Parecer CRM-MG nº 6/2022: sistemas.cfm.org.br
7. Resolução CNRM nº 4/2010 (sobreaviso na residência): normaslegais.com.br